总经理职责
1)审批公司的安全评价体系文件;
2)任命常务副总经理、副总经理;
3)主持管理评审工作;
4)贯彻执行国家法律、法规、方针、地方政府及上级指示;
5)各职能部门人员的聘任、调配、解聘、管理;
6)对各职能部门的工作进行部署、检查、协调、考核、奖惩;
7)负责客户投诉的处理工作;
8)协调资金使用。
常务副总经理职责
1)协助总经理工作,分管商务部、办公室;
2)负责主持合同评审;
3)负责建立系统化的安全评价体系文件,组织体系文件的实施、修改和换版工作,以确保体系文件的有效运行;
4)负责程序文件的审批;
5)组织内部审核工作,并及时向总经理报告管理体系运行情况,为管理评审提供参考;
6)对管理评审和内部审核中的不合格项,负责制定纠正和预防措施,并监督实施情况;
7)监督、协调安全评价工作的进度和工作情况,及时处理体系日常运行中出现的问题;
8)代表总经理对安全评价管理体系有关事宜与外部的联络工作;
9)完成总经理交办的其他工作。
技术负责人职责
1)协助常务副总经理工作,分管日常评价工作中的技术工作;
2)负责主持合同中技术内容方面的评审;
3)负责安全评价体系的有效运行;
4)审核安全评价报告;
5)参与安全评价人员及外聘专家的业务考核;
6)负责安全评价业务指导的审批;
7)负责保证评价报告的正确性及监督处理客户抱怨的有效进行,负责质量运行中的技术部分的监督指导;
8)完成领导交给的其他工作;
9)被评价单位要求编制《安全评价大纲》时负责组织编制。
过程控制负责人职责
1)监督评价程序的实施全过程;
2)参与内部评审并进行监督;
3)参与管理评审;
4)负责安全评价报告的审定;
5)对程序不符合要求的情况有权一票否定。
工程咨询事业部部长职责
1)组织成立安全评价项目组,组织开展安全评价,保证项目所需的资源;
2)控制项目的进展和安全评价质量,协调处理出现的不合格和其他问题;
3)负责督促所有项目的文档归类整理,并移交办公室;
4)负责安全评价人员及外聘专家的业务考核;
5)完成上级交付的其他有关任务。
工程咨询事业部职责
1)参与市场开发和项目风险分析。
2)参与合同评审、合同管理;
3)组织成立安全评价项目组,保证项目所需的资源,控制项目的进展和安全评价质量。
4)编制评价报告
5)协调处理出现的不合格项和其他问题;
6)组织有关标准、法规文件的收集及组织学习;
投诉处理工作组职责
1)负责投诉的处理;
2)向总经理报告投诉的处理工作情况。
技术专家组职责
1)技术专家组成员由总经理批准聘任,应符合XPAP205-2009《技术专家管理程序》;
2)参与专业评定指导性文件的编制和审定;
3)作为评价室专业能力的补充参加评价工作;
4)参与对安全评价人员专业能力进行验证和评审。
综合部(办公室主任)职责
1)负责办公室的日常工作和协调与其他部门的关系,归口管理文件、资料、档案工作,协助总工办进行微机建网、管理与维护;
2)负责公司内人事及技术档案的管理工作,负责制订各项规章、奖惩制度;
3)外部的日常行政联系、接待工作,负责向上级有关部门呈报文书、信息的事宜;
4)配合总工办编制评价人员培训计划并组织实施;
5)传递督促贯彻总经理的工作计划,检查落实完成情况,并向总经理汇报;
6)完成上级交付的其他有关任务。
安全评价人员职责
1)遵循公司制定的安全评价程序的规定,进行安全评价工作,并向主任及时反映工作进展情况;
2)负责编制、修改《安全评价报告》;
3)配合办公室进行安全评价的资料归档工作;
4)参加公司组织的内部业务学习和外部培训;
5)完成上级交付的其他有关任务。
档案管理员职责
1)在办公室主任的领导下,负责各类档案资料的整理归档及保管工作,并做好目录登记;对不完整的归档资料有权要求提供人进行补充;
2)负责档案室的安全与保密工作。安全评价资料不得外借,确系工作需要,经办公室主任同意后才能办理查阅、借出手续;
3)负责保管安全评价服务所需的各种工作文件及其他文件,如国内外标准、安全评价文件、合同正本等,并负责文件的借阅管理工作;
4)办公室同意后协助外单位复制有关资料;
5)完成上级交付的其他有关任务。
财务室职责
负责公司的财务、会计、审计、税务等相关工作。
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